预算的制定、采用和管理

Section: IV. ADSV-401
Approved By: Dr. Pamela J. Transue, 1/17/12
Last Review: 1/13/12
最后更新日期:1/13/12
Prior Revisions: 
最初采用:未知

Policy

建立年度发展和采用程序是学院的政策 预算如下:

  1. 学院一般运作
  2. 学院附属学生
  3. Auxiliary Services
  4. 基本建设改善和小型基本建设项目

Purpose

该政策的目的是确定制定和采用的预算 college budget.

这项政策适用于谁

这项政策适用于学院的所有员工.

References

Fiscal Affairs Manual

http://apps.sbctc.edu/FAM/Default.aspx?PolicyNumber=20&SearchString=&SearchType=#20

IV.ADSV-700 Maintenance

Definitions

None

Procedure

  1. 学院一般运作
    学院院长负责拟定一份预算提案供批准 由校董会批准. 概算将提交执行局研究 在上一财政年度的5月和6月批准.
    预算的制定包括校园社区的参与. The Budget 委员会由主管行政事务的副总统担任主席 预算编制咨询机构. 预算委员会任命了代表 教职员工、分类员工和管理层. 会议议程、会议记录和讲义都会发布 on the portal.
    预算模块可输入一个月，在冬季季度. This 提供了一个机会，使学院的所有业务领域都参与预算 影响其所在地区的建议.
    行政服务副总裁负责沟通预算 通过各种会议，包括校董会，促进校园社区的发展 受托人，执行职员棕色包会议，教学委员会，机密职员委员会 及部门会议.
  2. 学院附属学生-请参阅四. ADSV-411
  3. 辅助服务-请参阅IV.ADSV-410
  4. 基本建设改善和小型基本建设项目

TCC通常会收到三种用于资本项目的拨款:

  • 具体项目的拨款. 这些资金都是在系统资本中确定的 预算申请和特定项目的立法拨款法案.  TCC总体规划用于确定需要资金的项目. 这是责任 负责行政事务的副总统将这些要求提交给 SBCTC.
  • 综合拨款. 这些发现是在一个类似的项目中发现的 number of colleges. 系统中具体描述了各个项目 资金预算请求，但不能在立法上拨款. Executive Staff 确定综合拨款的计划. 输入由校园提供 员工通过他们的部门副总裁.  这是政府的责任 行政事务副总裁将这些请求分别提交给委员会 biennium.
  • 小型工程-保存拨款. 这些资金，如RMI(修理和次要) (改善)，是为未预见的修理、突发事件、 紧急情况或小改进. 仅用于一般目的(非特定项目) 这些资金是否在系统资本预算要求和立法中有明确规定 appropriation act. 行政人员确定小型工程项目. Input is provided 从校园员工到他们的部门副总裁.  这是责任 由行政事务副主席向委员会提出这些要求 each biennium.

预算管理

一旦预算获得批准并从中心拨付资金，主席代表 将核定预算的选定部分管理到适当的业务 staff members.

全校的应急账户由校长管理.