家庭教育权利 & 隐私

政策

联邦隐私法/社会安全号码

根据公法93-579第7条，也就是众所周知的联邦 在1975年9月17日生效的隐私法案中，学生不需要透露 on their application for admission their social security account number.  他们应该 选择不公开自己的社保账号，没有权利，没有福利，或者 在这种不披露的基础上，他们将被剥夺特权.  如果有的话 在其申请表上披露其社会保障账号，此类披露 是完全自愿的吗.  学院将使用社会保险 帐号仅作为学生识别号码作记录之用.

学生档案的保密

                                                    澳门威尼斯人在线赌场

                                                            第132 -15章

                                            学生档案的机密性

WAC

132V-15-010一般政策.

132 v - 15 - 020定义.

类型-位置-记录责任.

审查和检查记录的权利.

132V-15-050学生权利.

132V-15-060上诉行为.

132v -15-070对学生审查和检查权利的限制.

放弃检查和审查的权利.

第三方访问记录——外部.

132V-15-100第三方访问内部记录.

学生记录作为目录信息.

132V-15-120年度权利通知.

            WAC 132V-15-010一般政策.  The 家庭教育权利和隐私法 of 1974, as amended, is a federal 要求高等教育机构制定书面政策的法律 以及管理审查、检查、发布、保密和维护的指导方针 学生的教育记录.  澳门威尼斯人在线赌场特此设立 本章规定的政策和指导方针应符合本法的意图 确保其教育记录和个人身份信息 学生受到负责任的对待.

            WAC 132V-15-020定义.  (1) 行为:  经修正的1974年《澳门威尼斯人在线赌场》(巴克利修正案).

            (2) 大学:  Tacoma Community College, District 22, 和 its personnel 和 facilities.

            (3) 大学官员:  在有限的范围内为学生的教育兴趣服务的大学职员 他/她需要知道的.  可能包括教员、行政人员、文员和专业人员 管理学生档案信息的雇员和其他人员.

            (4) 目录信息:  未经学生书面许可，由学院对外发布的信息 同意书应包括学生姓名、学位和所获奖励.  学院可能会 还要确认出席日期，出生日期，主要研究领域，参与 在官方认可的体育和活动和最近以前的教育 机构参加.

            (5) 披露:  允许访问或释放，转移或其他通信的学生的 口头或书面的教育记录或其他个人身份信息; 通过电子方式或任何其他方式发送给任何一方.

            (6) 教育记录:

            (a)这些文件、材料、档案、抄本或其他此类信息 与学生直接相关并由学院维护的可称为 “记录”在本章中.

            (b)“教育记录”一词不包括下列内容:

            (i) Records of instructional, supervisory, or administrative personnel 及其附属的教育人员，由 任何其他人不得查阅或透露，除非 一个替代;

            (ii) Records 和 documents of the security department which are kept apart 本款第(a)款所述的记录，仅为执法目的而保存 目的，不提供给执法人员以外的人员 管辖权相同的;

            (iii) Records made 和 maintained 由学院 in the normal course 仅与个人作为雇员的能力有关的业务 not available for any other purpose; however, employee records relating to an individual 由于他或她的身份而被雇用的在校生 student would be considered educational records; or

            (iv) Records concerning a student which are created or maintained by a 医生、精神病学家、心理学家或其他公认的专业人士或准专业人士 以他或她的专业或辅助专业的身份行事，或协助 容量，仅与供应有关而创建、维持或使用的容量 对学生的治疗，除了提供治疗的人之外，任何人都无法获得 该等治疗，除非该等记录可由医生亲自审阅， or other appropriate professional of the student's choice; or

            (v)  Records created after a student is no longer a student, such as alumni 记录和大学基金会的捐赠记录.

            (7) 符合条件的学生:  年满18岁或正式入学的学生 大学. 在本章中与“学生”互换使用.

            (8) 合法的教育利益:  决心以学生的身份行事的大学官员所表现出的对知识的需求 教育感兴趣.  可能包括教员、行政人员、文员和专业人员 员工和其他管理学生记录信息的人员.

            (9) 备案办公室:  保存特定学生记录原件的官方网站 授权学生访问.

            (10) 家长:  学生的父母、法定监护人或被授权行事的个人 我代表学生.

            (11) 个人身份信息:  数据或文件包括

     (a) the name of the student, the student's parents or other family members;

            (b)学生的地址;

            (c) a personal identifier such as a social security or student number; 和

            (d) a list of personal characteristics or other information which would 使学生的身份易于追踪.

            (12) 教学:  任何白天或晚上，不包括星期六和星期日，上课或考试 已安排并举行.

            WAC 132V-15-030记录的类型/位置/职责.  (一)学院在办公室保存的学生教育档案如下 of record listed 和 under the control of the designated 大学 official:

            (a) 招生中心 -指定的档案保管人监督学生档案的维护和处理 入学申请、居住申请和影响学生入学的材料 去大学.

            (b) 咨询中心 -记录管理员负责创建、维护和处理学生 教育记录，如注册表格副本，非正式成绩单 以及评估分数.

            (c) 合作教育 -指定的记录保管人审查、监督和保存这些学生记录 如项目介绍表、学生入学表和项目评估表.

            (d) 咨询和职业信息中心 -指定的档案保管人负责档案的维护、安全及保管 查阅学生的教育记录，如兴趣清单、建议成绩单、 考试成绩，机构评估和个人咨询案例笔记.

            (e) 成人学习中心 -指定的记录保管人负责记录的开发和保存 学生出勤和学习成绩记录.

            (f) 财政援助办公室 -指定一名记录保管人负责收集、分析和处理 并维护学生的个人财务资料，以协助确定他们的资格 申请经济援助. 从该办公室生成的学生记录包括相关的记录 包括助学金、贷款、奖学金、就业和就业安排.

            (g) 注册/档案中心 -注册主任负责学生注册的维护、安全和访问; 成绩单和毕业记录.

            (h) 退伍军人服务 -指定的记录保管人收集和维护的资深学生，如 记录作为课程完成和其他入学验证的表格 which are required for compliance with Veteran Administration guidelines.

            (i) 保安及停车服务 -指定一名记录保管员负责处理和 维护事件报告.

            (j) 国际学生服务 -指定的记录保管人管理高中成绩单等学生记录 from foreign countries; copies of I-20 identification cards; copies of I-94s; the student's arrival documents; copies of visas; copies of I-538s; reinstatement forms; proofs of financial support; proofs of English proficiency; 和 proofs of student 转移.

            (k) 学生评核处 -指定一名记录保管人负责报告和维护 评估分数.

            (l) 学生服务办公室主任 -指定档案保管人负责维护学术标准 记录和学生纪律记录.

            (m) 职业教育 -职业项目协调员作为指定的记录保管人负责 对于那些记录入学标准、项目进展、 和程序完成.

            (n) 校外中心和继续教育 指定的记录保管人负责维护、安全及存取 到学生的注册和收费记录，在每个网站.

            (o) 业务办公室 - A designated records custodian is responsible for student fee payment records.

            (p) 偶尔的记录 -上述未列出的学生教育记录的相应学院官员 是否会收集和保存这些临时记录.

            (2) The 大学 shall retain the educational records pursuant to the retention 由各档案局制定的时间表.

            (3) The 大学 shall establish a student educational records retention 可在其他档案局设立的制度.

            WAC 132V-15-040审查和检查记录的权利.  (一)学生有权查阅、检查自己的学习记录 提供他/她

            (a)确定要审核的具体记录. 在某些情况下， 要求提供书面资料;

            (b)出示足以证明其身分的证件;

            (2) After a student submits such a request, the 大学 official of the 记录局应在合理的时间内对请求作出答复; but in no case more than forty-five days after the request has been made.

            (3) A student authorized to review or inspect his/her educational records 应当由档案办公室指派的一名工作人员陪同解释 并解释感兴趣的记录.

            (4) A student may have copies made of his/her educational records provided no financial hold has been placed on his/her records by any administrative unit.  所有复印本的费用由学生承担，并由学生自己承担 由TCC董事会规定的费用.

            (5) A student shall maintain his/her right to review 和 inspect his/her 无论他/她对学校的财务义务如何，他/她的教育记录 大学.

            WAC 132V-15-050学生权利.  (1)如果学生在审查了自己的记录后，认为其中包含信息 不准确、误导或侵犯他/她的隐私或其他权利; the student may submit a written appeal to the dean of student services.

            (2) Within a reasonable time, but no more than twenty instructional days 学生事务处处长收到申诉后，应设立申诉委员会 特别委员会由两名学生，两名教员，一名机密职员组成， 还有一名管理员来审查上诉.

            WAC 132V-15-060申诉行为.  (1)听证会通常应在案件发生后的二十个教学天内举行 学生服务主任收到申诉.

            (2) The hearing shall be conducted by the dean of student services or 其指定人员应为学院工作人员，无直接职务 对委员会的最终决定感兴趣.

            (3) In presenting his/her appeal, the student may have assistance from 或由个人或他/她选择的律师代表他/她 自己的费用.  学院可能会 choose to be represented by its assistant attorney general.

            (4) Within ten instructional days after the hearing the dean of student 服务人员或其指定人员应仅根据以下情况准备最终书面决定 在听证会上提出的证据.  终局决定的副本应当由国务院审定 提供给学生.

            (5) If the final decision of the dean of student services m和ates amendments 对学生的教育档案，由学院办公室正式备案 应在通知后的十个教学日内作出上述修改 所以书面通知学生.

            (6) If the student disagrees with the final decision, he/she shall have the right to place a statement to this effect in his/her educational records.  这 声明应保留在学生档案中，并成为永久的一部分 of the student's educational record for as long as the record is maintained.

            WAC 132V-15-070  Limitations on a student's right to review 和 inspect.  (1) Pursuant to section 438 of the act, the 大学 shall not permit a student 审查、检查下列记录;

            (a) the confidential financial records 和 statements of parents or any 这些记录/报表所载的资料;

            (b) confidential letters 和 confidential statements of recommendation 该学生1975年1月1日前的教育记录; 但索取这些信件/声明时须有以下的书面保证 保密，并仅用于其明确规定的目的 的目的;

            (c) confidential letters of recommendation 和 confidential statements 这些推荐信被放在学生的教育记录中 1975年1月1日，有关教育机构的入学申请 为就业，或接受荣誉或荣誉认可的学生 has waived his/her inspection/review rights under WAC 132-15-080; 和

            (d) the educational records of a student which contains information on 多于一名学生.  只提供与请求学生有关的具体信息 应考虑放行通道.

            (2) The 大学 shall retain the educational records of students pursuant 各档案局制定的保留时间表.

            WAC 132V-15-080放弃检查和审查的权利.  (1)学生可以放弃其在该法案下的部分或全部权利，但须遵守《澳门威尼斯人在线赌场》 后:

            (a)该学院并未要求该弃权;

            (b) that no 大学 services be denied a student who fails to supply a 豁免;

            (c) that he/she completes 和 signs TCC form TCC-REG-062, 和 identifies which records may be examined; 和

            (d) that the documents to which a student has waived the right to access 是否只用于收集时的目的.  如果学校使用 用于其他目的的，豁免无效，并可以审查.

            WAC 132V-15-090第三方访问外部记录.  (1)  学院可能会 authorize the following persons/agencies to have access to 学生的教育记录或其他个人身份信息没有 同意:

            (a) officials of other schools or school systems or institutions in which 学生寻求或打算注册;

            (b) persons in connection with a student's application for, or receipt 财政援助;

            (c)履行其认可职能的认可机构;

            (d) persons in compliance with a judicial order after written notification 致学生;

            (e)根据任何合法发出的传票行事的人;

            (f) persons, in response to an emergency, whose actions are considered to protect the health or safety of students or other persons; 和

            (g) organizations conducting studies for, or on behalf of, educational 机构:以发展、验证或管理为目的的机构或机构 预测性测试，管理学生援助计划，改善教学和/或 服务; 提供, 研究是以不允许个人身份识别的方式进行的 由组织代表以外的个人向学生及其家长提供 当不再需要这些信息时，这些信息将被销毁 这项研究是.  术语“组织”包括但不限于: 联邦、州和地方机构，以及独立组织.

            (h) state 和 local officials or authorities to whom such information 是否特别要求根据所采用的州法规报告或披露 1974年11月19日以前;

            (i) alleged victim of any crime may obtain the results of any disciplinary 由学院对被指控犯有这种罪行的人进行的诉讼 with respect to such crime; 和

            (j) public requesting information designated as directory information 由学院.

            WAC 132V-15-100第三方访问内部记录.  (1)在澳门威尼斯人在线赌场社区内，仅限这些个人 总的来说，为了学生的教育兴趣，应该被允许进入 to a student's educational records or other personally identifiable records. 这些 人员包括雇员

            (a)招生、咨询、评估和注册中心;

            (b)财政援助办公室;

            (c)学生事务主任办公室;

            (d) 保安及停车服务; 和

            (e) Offices of record; 和

            (f) Other 大学 officials within the limitations of their need to know.

            WAC 132V-15-110学生记录作为目录信息.    (1) A student may withhold from release directory information by completing TCC 填写TCC-REG-062并提交给注册商或通知注册商 in writing within two weeks after the first day of classes for any quarter.

            (2) The 大学 will honor a student's request for non-disclosure for only the current academic year; therefore, a student must file a request to withhold 每年的目录信息.

            (三)学院可通过电话发布目录信息.

            WAC 132V-15-120年度权利通知.  (1)学院应通知在校生及在校生家长 他们在该法案下的权利

            (a)在招生及注册时提供本章的副本 中心在秋季学期注册当前注册，新的和返回 学生;

            (b) by publishing an announcement regarding the existence of this chapter 在学院的季刊上;

            (c) by publishing a summary of this chapter in the 大学's biennial 目录.

目的

澳门威尼斯人在线赌场已经制定了政策和指导方针，以确保 对学生的学习记录，按照学校规定负责处理 家庭教育权利和隐私法.

《澳门威尼斯人在线赌场》要求高等教育机构 制定书面政策和指导方针，管理评审、检验、放行、 学生学习记录的修改和维护.

澳门威尼斯人在线赌场已经制定了政策和指导方针，以确保 学生的教育记录依本法负责 和你.S. 教育部规章制度.

此政策也符合PL 93-579第7节，通常称为 联邦隐私法.

这项政策适用于谁

所有在澳门威尼斯人在线赌场注册的学生.

参考文献

WAC 132V-15学生记录保密性

以前的董事会政策手册第4节.2010年联邦隐私法/社会保障法

            数字

Previous Management Manual Section 91-008 家庭教育权利 和 隐私

            法案(巴克利修正案)

定义

没有一个

过程

没有一个